Titular de la Unidad de Información Pública Gubernamental
• Ejecutar las acciones y líneas de trabajo establecidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura y la Comisión de Planeación, Adscripción y Creación de Nuevos Órganos;
• Asignar actividades al personal bajo su adscripción, con base en las funciones establecidas para cada puesto, así como darles seguimiento y retroalimentación;
• Emitir a la Coordinadora o Coordinador General de Planeación y Programas el informe de actividades del área a su cargo;
• Proponer las estrategias enfocadas a contribuir en el diseño de la política de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales;
• Proponer e instrumentar estudios y proyectos técnicos relacionados con el acceso a la información, transparencia y protección de datos personales, así como los mecanismos y metodología para su seguimiento y mejora;
• Presentar un padrón de instituciones públicas y privadas, organismos y organizaciones nacionales e internacionales, que contribuyan a mejorar la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales;
• Operar los convenios de colaboración y coordinación celebrados en los ámbitos de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales, así como rendir el informe de avances y cumplimiento a la Comisión de Planeación, Adscripción y Creación de Nuevos Órganos.
• Dar trámite a las solicitudes de acceso a la información al interior del Poder Judicial, otorgando una respuesta en el menor tiempo establecido.
• Dar curso a los recursos de revisión interpuestos por las y los usuarios, relacionados a solicitudes de acceso a la información, hasta su conclusión;
• Coordinar operativamente al comité de transparencia del Poder Judicial, con base en lo establecido en la Ley en la materia;
• Emitir y dar a conocer las disposiciones para difundir, en coordinación con órganos jurisdiccionales y las áreas administrativas correspondientes, la información que se deba publicar de acuerdo a la normativa vigente;
• Elaborar e instrumentar el programa de capacitación y actualización de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales;
• Fungir como el órgano encargado de operar el sistema de información cuyas funciones son las de registrar y procesar la información pública y las demás que le confiera la Ley aplicable;
• Fungir ante el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública Gubernamental y Protección de Datos Personales del estado de Hidalgo, como enlace de transparencia y ejecutar al interior de la Institución las disposiciones que este emita,
• Resguardar la documentación legal de la Unidad de Transparencia;
• Proponer al Comité de transparencia actividades a realizar que garanticen el cumplimiento de acceso a la información;
• Fungir como Secretaria/Secretario Técnico del Comité de Transparencia, asumiendo las funciones y obligaciones de este cargo; y
• Las demás que señalen las disposiciones aplicables.
Responsable de Transparencia
• Aplicar con eficiencia la correspondencia, comunicaciones internas y externas, documentación legal de la Unidad de Información Pública Gubernamental;
• Elaborar el acervo fotográfico de todas las actividades de la Unidad en formato digital;
• Elaborar carpetas de correspondencia de entrada y salida de la Unidad de Transparencia;
• Organizar en coordinación con los demás miembros de la Unidad, la logística de los eventos, capacitaciones y reuniones previstas;
• Contribuir a la adecuación del marco legal vigente;
• Llevar el seguimiento y supervisión del cumplimiento a la normativa jurídica en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales;
• Elaborar y supervisar las versiones públicas de documentos administrativos y jurisdiccionales que sean motivo de solicitudes de información;
• Proponer y elaborar la actualización de la información publicada en el micro sitio de transparencia así como de consulta académica;
• Colaborar a la capacitación otorgada al personal en materia de transparencia y protección de datos personales;
• Elaborar el anteproyecto del programa de trabajo de la Unidad de Información Pública Gubernamental, el cuál se someterá a revisión del Titular y aprobación del Consejero Presidente de la Comisión de Planeación;
• Elabora proyecto para sesión de Comité de Transparencia;
• Verifica que la carpeta individual de la solicitud se encuentre debidamente integrada y concluida con los datos de cierre;
• Verificar que el informe mensual se encuentra impreso, el cual deberá integrar en la carpeta correspondiente denominada “Informes Mensuales del ITAIH”.
• Recopilar la información respecto a las solicitudes de acceso a la información que se proporcionaron durante el mes;
• Realizar proyecto de oficio dirigido al comisionado (a), presidente (a) del ITAIH con atención al director (a) de Acceso a la Información de datos personales (derechos ARCO);
• Elaborar informes del POA, INEGI, Informes anuales para presidencia, mismos que estarán sujetos a la aprobación del Titular.
• Observar la Agenda de Trabajo de la Unidad.
• Las demás que le sean asignadas por su Titular.
Responsable de Obligaciones de Transparencia
• Administrar el portal de transparencia del Poder Judicial;
• Realizar los trámites y gestiones para que las áreas que integran el Poder Judicial cumplan con la publicación correspondiente a sus obligaciones comunes y específicas establecidas en el artículo 69 y 72 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública de conformidad con los lineamientos Generales;
• Verificar que las obligaciones comunes y específicas se encuentren publicadas en Plataforma Nacional de Transparencia y en el micro sitio de transparencia del portal oficial de internet;
• Dar a conocer a su jefe inmediato del incuplimiento de las publicaciones y actualización de las obligaciones comunes y específicas de las áreas correspondientes;
• Verificar que los Juzgados y Salas den cumplimiento con la publicación de las versiones públicas de sentencias definitivas firmes.
• Capacitar y asesorar a enlaces de transparencia, previa aprobación del titular;
• Fungir como Coordinador o Coordinadora de los enlaces de transparencia del Poder Judicial, asumiendo las funciones y obligaciones de este cargo;
• Las demás que le sean indicadas por el titular.
Responsable de Acceso a la Información
• Dar atención a las solicitudes de información y generar proyecto de contestación, oficios de trámite dirigido a las áreas generadoras de la información mismos que estarán sujetos a la aprobación del titular;
• Dar trámite a las solicitudes de protección de datos personales;
• Operar la Plataforma Nacional de Transparencia;
• Administrar y actualizar mensualmente el registro de solicitudes concluidas, respuestas, trámites y costos que implique el cumplimiento de las funciones de la Unidad de Información Pública Gubernamental;
• Elaboración e integración de carpetas de solicitudes y Recursos de Revisión de forma digital e impresa;
• Elaborar las versiones públicas de documentos administrativos y jurisdiccionales que sean motivo de solicitudes de información;
• Las demás que le sean indicadas por el jefe inmediato.